Die neuste Version des Benutzerhandbuchs finden Sie hier: https://subversion.mpdl.mpg.de/repos/smc/tags/public/PubMan/Benutzerhandbuch_WebHelp/index.htm

6. Einfache Eingabe

Zur Erfassung von Publikationsdaten stehen zwei Eingabearten zur Verfügung: die Einfache Eingabe und die Detaillierte Eingabe. Bei der Einfachen Eingabe erfolgt die Eingabe in drei Schritten, bei denen jeweils mehrere Eingabefelder zusammengefasst sind. Sie richtet sich an Wissenschaftler, die ihre Publikationen selbst in PubMan eingeben.

Achtung: die „Eingabe“ steht nur zur Verfügung, wenn dem eingeloggten Nutzer die Nutzerrolle „Depositor“ zugewiesen wurde.

6.1 Einfache Eingabe öffnen

Um die Einfache Eingabe zu öffnen gibt es zwei Möglichkeiten:

Über die Startseite:

• Loggen Sie sich in PubMan ein. Nähere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt 2.2.
• Auf der Startseite von PubMan erscheint der Bereich „Dateneingabe“.
• Klicken Sie auf den Link „Einfache Eingabe“.

Oder über den Bereich „Eingabe“:

• Loggen Sie sich in PubMan ein. Nähere Informationen dazu finden Sie im Abschnitt 2.2.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Eingabe“ im Navigationsmenü.
• Die Übersichtsseite der verschiedenen Eingabearten öffnet sich. Wählen Sie „Einfach“.

Die Auswahl der Kontexte öffnet sich.

Wählen Sie per Mausklick den Kontext aus, in dem die Publikation erfasst werden soll. Die Eingabemaske der Einfachen Eingabe öffnet sich.

6.2 Daten in die Einfache Eingabe eingeben

Die Eingabe-Maske der „Einfachen Eingabe“ besteht aus drei aufeinander folgenden Schritten.

In Schritt 1 sind die Abschnitte „Basisdaten“, „Datei“ und „externe Referenz“ zusammengefasst. Wie Sie die einzelnen Abschnitte ausfüllen, wird in den Abschnitten 7.1 bis 7.12 erläutert.
Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“ rechts unten in der Maske. Schritt 2 öffnet sich.
In Schritt 2 sind die Abschnitte „Personen & Organisationen“ sowie „Inhalt“ zusammengefasst.

Wie Sie die einzelnen Abschnitte ausfüllen, wird in den Abschnitten 7.13 bis 7.20 erläutert.

Klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Weiter“. Schritt 3 der Einfachen Eingabe erscheint.

In Schritt 3 der Einfachen Eingabe sind die Abschnitte „Details“, und „Quelle“ zusammengefasst. Wie die einzelnen Abschnitte auszufüllen sind, entnehmen Sie den Abschnitten 7.22 bis 7.26.

Achtung: Bevor jeweils der nächste Schritt aufgerufen werden kann, findet eine Überprüfung der Pflichtfelder statt. Ist ein Pflichtfeld leer, erscheint eine entsprechende Meldung.

6.3 Weitere Details in der Einfachen Eingabe hinzufügen

In der Einfachen Eingabe von PubMan haben Sie die Möglichkeit weitere Daten, die in der Eingabemaske nicht abgefragt werden, hinzuzufügen.

• Klicken Sie dazu in der Eingabemaske von Schritt 3 auf die Schaltfläche „jetzt weitere Details hinzufügen“ rechts unten. Die Eingabemaske der detaillierten Eingabe erscheint. Sie enthält zusätzlich zur Einfachen Eingabe Genre abhängig die Felder „Gesamtseitenzahl“, „Inhaltsverzeichnis“, „Art der Begutachtung“, „Art des Identifikators“, sowie weitere Details zur Quelle.

Wie Sie innerhalb der detaillierten Eingabemaske navigieren, entnehmen Sie Abschnitt 7.1.