Die neuste Version des Benutzerhandbuchs finden Sie hier: https://subversion.mpdl.mpg.de/repos/smc/tags/public/PubMan/Benutzerhandbuch_WebHelp/index.htm

17. Tätigkeitsbericht

In PubMan haben Sie die Möglichkeit, einen Tätigkeitsbericht zu erstellen. Achtung: um einen Tätigkeitsbericht erstellen zu können, ist die Nutzerrolle „PubMan Reporter“ erforderlich.

Hinweis für die Anwender der Max-Planck-Gesellschaft: Sollten Sie nicht über diese Nutzerrolle verfügen, wenden Sie sich bitte an das PubMan-Support-Team.

17.1 Arbeitsbereich "Tätigkeitsbericht" öffnen

Gehen Sie zum Öffnen des Tätigkeitsbereichs folgendermaßen vor:

• Loggen Sie sich in PubMan ein. (Nähere Informationen dazu entnehmen Sie Abschnitt 2.2.)
• Klicken Sie in der Navigationsleiste auf die Schaltfläche „Arbeitsbereiche“. Die Übersicht der Arbeitsbereiche erscheint.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Tätigkeitsbericht“ Die Eingabemaske für den Tätigkeitsbericht öffnet sich.

17.2 Tätigkeitsbericht erstellen

Um einen Tätigkeitsbericht zu erstellen, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Geben Sie die Organisation an, für die der Tätigkeitsbericht erstellt werden soll. Nach Eingabe der ersten drei Buchstaben, erscheint eine Autosuggest-Liste. Wählen Sie per Mausklick die gewünschte Organisation aus.
• Wählen Sie das Jahr aus, für das der Tätigkeitsbericht erstellt werden soll.
• Wählen Sie das Format aus. Die Formate „InDesignXML“ und „HTML“ stehen zur Verfügung.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche „Liste erstellen“. Der Download-Manager des Browsers öffnet sich und Sie können sich das Ergebnis anschauen oder speichern.